Как выбрать принтер для офиса? Статья
Выбирать принтер для офиса стоит исходя из ваших задач. Если требуется очень качественная печать, то критерии будут одни, если требуется очень быстрая печать большого количества документов, то критерии будут другими. Вопрос выбора принтера для офиса очень важен, ведь тут речь идет, в том числе и об экономической целесообразности. Говоря простыми словами, если сделать неправильный выбор, то печать может обойтись вам очень дорого. Так какой принтер выбрать для офиса? Давайте разберемся.
Основные критерии
Использование принтера в офисе подразумевает большую нагрузку, поэтому обычные домашние варианты не подойдут совершенно точно. Да, домашние принтеры стоят дешевле, однако они не предназначены для очень больших нагрузок, да и сама печать зачастую может быть существенно дороже. Если речь идет о больших объемах. Поэтому, стандартные варианты принтеров для дома не стоит даже рассматривать.
Исключением могут быть случаи, когда принтер будет использоваться крайне редко, тогда вполне допустимы недорогие домашние варианты. Например, если вам нужно печатать не более 10 листов в день.
Не стоит забывать, что сегодня популярны не просто принтеры, а МФУ. Многофункциональные устройства способны не только печатать, но и выступать в роли копиров и сканеров. Однако он не очень хорошо подойдет для очень большого офиса, где им будет пользоваться много сотрудников. В этом случае имеет смысл купить как МФУ, так и несколько принтеров.
Технология печати
Существует несколько технологий печати, однако для офиса чаще всего покупают либо струйный принтер, либо лазерный. Именно здесь возникает больше всего вопросов, поэтому этот момент мы разберем наиболее подробно.
Лазерные принтеры
Они дороже струйных, однако, это компенсируется низкими расходами на саму печать (только черно-белую).
Плюсы:
- ниже расходы на черно-белую печать;
- скорость печати очень высокая.
Минусы:
- цветная и качественная печать будет стоить очень дорого, сам цветной лазерный принтер также будет дорогим решением;
- дороже струйных.
Струйные принтеры
Печать происходит путем нанесения на бумагу жидкого красителя.
Плюсы:
- стоимость ниже, чем у лазерных;
- цветная печать обойдется гораздо дешевле.
Минусы:
- скорость печати низкая;
- стоимость самой печати (расходных материалов) выше;
- при длительном простое чернила могут засыхать, впрочем, для офиса это не слишком актуально.
Таким образом, если вам требуется быстрая печать большого количества документов, то для вас идеальным решением будет покупка лазерного принтера. При таких задачах струйный принтер будет весьма сомнительной альтернативой и не самой экономичной. Альтернативой могут быть и светодиодные принтеры (работают по принципу лазерных), однако они гораздо дороже обычных лазерных, но можно предположить, что за этой технологией будет будущее. Однако сейчас мы их серьезно не рассматриваем.
Если же вам не нужна быстрая печать, нужно будет печатать качественные изображения, то тут стоит сделать выбор в пользу струйного принтера. Если необходимо печатать как изображения, так и большое количество документов, то имеет смысл купить как лазерный, так и струйный принтеры.
Такое решение может показаться дорогим, но в долгосрочной перспективнее оно окупится за счет снижения затрат на расходные материалы. Например, если вы купите струйный, то вам слишком дорого обойдется печать документов, а если лазерный, то он сам будет очень дорогим, недешевой будет и печать изображений.
Другие важные критерии выбора принтера для офиса
Формат печати
В большинстве случаев требуется печать формата А4, это стандартный бумажный лист. Если требуется печать других форматов (А3,А2 и т.д.), то тут покупаются широкоформатные принтеры. Но если вам не требуется ежедневная и частая печать листов таких форматов, то покупать такой принтер не стоит, проще обращаться в типографии или рекламные агентства, где есть соответствующая техника. Такое решение будет дешевле.
Подключение
Практически все современные принтеры оснащены технологией Wi-Fi, для офиса с несколькими компьютерами это будет идеальным решением. Оно куда лучше и удобнее, чем подключение с помощью проводов.
Сервисное обслуживание
Если в вашем городе есть лицензированный сервисный центр производителя принтеров, то лучше купить принтер именно этого бренда. В случае возникновения каких-либо проблем вы получите качественное (и, что важно, быстрое) гарантийное обслуживание. При активном использовании сломаться может абсолютно любой принтер от любого производителя, тут не застрахован никто.
Возможность использования совместимых картриджей
Сегодня совместимые картриджи они выпускаются для большинства моделей принтеров от известных брендов, пренебрегать возможностью покупки таких расходных материалов не стоит. В случае с принтером для офиса, это может в итоге вылиться в очень большую экономию денег.
Заключение
Если вам нужно печатать исключительно черно-белые документы в большом количестве, то идеальным выбором для офиса будет монохромный лазерный принтер. Вменяемых альтернатив этому решению нет. Если речь идет о небольшом количестве документов, то вполне допустима покупка струйного принтера.
Струйный принтер будет нужен, если необходимо печатать цветные изображения. Если требуется печать разного типа (и в большом количестве), то стоит приобрести как лазерный, так и струйный принтер.
Сегодня на рынке очень много моделей принтеров в различных ценовых сегментах. Выбрать оптимальное решение именно для вашего офиса не будет очень сложной задачей. А если вы затрудняетесь с выбором, то вы всегда можете связаться с нашими специалистами. Они помогут выбрать вам подходящий принтер именно для вашего офиса.
