Как выбрать сканер штрихкода Статья
Сканер штрихкода – довольно простое устройство, которое сегодня стало незаменимым и не только в розничной оффлайн-торговле. Это устройство служит для считывания цифровых идентификаторов с товаров, в данном случае речь идёт про штрихкоды, но идентификаторы бывают разные (QR-коды и т.д.). Задача сканера – не только считать идентификатор, но и передать полученные данные на кассу, компьютер и т.д. Сканер существенно упрощает и ускоряет идентификацию, учёт, поиск продукции, незаменим не только в торговле, но и во время инвентаризации.
Когда говорят «сканер штрихкода», на ум обычно приходят магазины или пункты выдачи маркетплейсов, но на самом деле они используются гораздо шире. Например, они незаменимы и на складах, используются интернет-магазинами. Сканер автоматически убирает человеческие факторы: невнимательность, ошибки. И дело не только в преимуществах использования устройства, сегодня иметь такой сканер необходимо, если вы имеете дело с товарами, которые подлежат обязательной маркировке. В общем, можно и не рассказывать про необходимость сканеров штрихкодов, они действительно крайне полезны и необходимы в торговле и не только.
Сам процесс сканирования крайне прост: нужно поднести товар к сканеру или сканер к товару (да, они бывают стационарные и переносные) и тот автоматически идентифицирует его. Однако, когда человек только начинает вникать в тему, он видит, что сканеры в продаже очень разные. В первую очередь обращают внимание на цену, которая может быть от нескольких до десятков тысяч рублей. Но в каких случаях нужен дорогой сканер, а в каких можно обойтись более дешёвым? Об этом мы и поговорим в нашей статье. Мы расскажем про разновидности сканеров штрихкодов, про их характеристики и это поможет вам выбрать подходящее устройство именно для вас.
Какие бывают сканеры штрихкодов
Существуют разные способы классификации сканеров штрихкодов. Сразу скажем, что единственного универсального нет. То есть, нельзя выбрать сканер лишь по одному критерию, это будет не совсем правильно. Учитывать нужно как минимум несколько параметров, поэтому мы здесь расскажем про все. Да, отметим, что цена сама по себе не является фактором выбора, ориентироваться только на неё – нельзя.
Первое, на что нужно обратить внимание – тип считывателя сканера штрихкодов. Здесь выделяют три разновидности: лазерные, имиджевые (или имаджевые, так даже правильнее – от английского слова Image) и светодиодные. Между этими типами есть очень принципиальные различия, которые сказываются как на цене, так и на функциональности. Да, это не единственное, на что нужно смотреть, но всё же, по нашему мнению, начинать нужно именно с типа считывателя. Это важный фактор, поэтому про каждый тип мы расскажем достаточно подробно.
В первую очередь поговорим про имиджевые. Название пошло от используемой технологии – Linear Image (поэтому правильнее всё же говорить «имаджевые», но слово просто адаптировали). Впрочем, в нашем случае важнее не названия, а параметры и принцип работы. Такие сканеры фактически делают фотографию штрихкода, который потом отправляется на компьютер, там программа распознаёт этот штрихкод и идентифицирует товар. И уже далее передаёт данные на кассу или на другое оборудование.
У них самая высокая скорость сканирования (даже с учётом использования программы), высокая надёжность, многие модели могут работать даже в темноте. Они способны работать и с повреждёнными штрихкодами (правда, пределы всё же есть), могут считывать их под углом. Некоторые модели допускают работу на удалении, вплоть до 1,5-2 метров – может быть удобно на складах. Считывают как одномерные, так и двухмерные штрихкоды (об этом чуть ниже). По стоимости их нельзя называть самыми дорогими или наоборот, всё зависит от конкретной модели. Существенный недостаток в их угле обзора – такой сканер может «снять» сразу несколько штрихкодов, это обязательно нужно учитывать.
Следующая разновидность – светодиодные. Они подсвечивают штрихкод, улавливают отражённый свет, который проецируется на матрицу, которая расшифровывает сигнал и идентифицирует товар. Пожалуй, именно эту разновидность сканеров можно назвать самой дешёвой – это первое преимущество. Они очень надёжны, способны считывать штрихкоды с очень тонкими линиями (до 0,2-0,1 миллиметра). Скорость сканирования у них также на хорошем уровне, хотя тут нужно заметить, что все сканеры штрихкодов – быстрые.
Но у светодиодных моделей есть и минусы. Во-первых, они работают только с чёткими штрихкодами. Если они повреждены, изогнуты или просто плохо нанесены, то сканер может и не справиться. Во-вторых, что крайне важно в некоторых сферах, размер считываемых штрихкодов ограничен и привязан к размеру матрицы. Проще говоря, если штрихкод больше, то сканер его не считает. Этот параметр указывается в характеристиках и на него нужно обязательно обратить внимание. В-третьих, расстояние считывания небольшое, в среднем около 8-10 сантиметров, тоже нужно учитывать.
Третий тип, лазерный сканеры, во многом похожи на светодиодные, принц работы у них в целом тот же самый. Только здесь не свет от светодиода, а луч лазера. При этом в конструкции предусмотрено зеркало, которое нужно для рассеивания лазерного луча, во время работы зеркало колеблется (фактически – двигается). В более дорогих моделях может быть несколько зеркал, такие способны считывать штрихкоды даже под углом. У лазерных сканеров высокая точность и скорость считывания. Они могут работать на больших расстояниях, зависит от конкретной модели, но это может быть до 5-7 метров и даже больше. Способны считывать и крупные штрихкоды.
Если сравнивать их со светодиодными, то лазерные стоят дороже из-за более сложной конструкции. Она же даёт ещё один минус: сам факт наличия подвижного элемента (зеркала) делает их менее надёжными. С повреждёнными и нечёткими штрихкодами тоже возникнут сложности. Как видите, у каждой разновидности есть свои плюсы и минусы. В некоторых сферах предпочтительнее один тип, в других – другой. В некоторых вообще выбора может и не быть.
Несколько слов стоит сказать и про сами штрихкоды, они бывают разными и это нужно обязательно учитывать при выборе сканера. В данном случае это даже не вопрос выбора, а вопрос совместимости. Проще говоря, вы можете приобрести сканер, который для вас окажется бесполезными. Штрихкоды делятся на одномерные, которые называют линейными – это самый старый вид. Также есть двухмерные, это QR-коды, широко используемые нынче DataMatrix и ещё один формат – Aztec. То есть, перед выбором сканера нужно точно понимать, с каким видом штрихкодов вам придётся работать.
Сканеры, которые способны считывать только линейные штрихкоды – самые дешёвые и простые модели. Например, если взять лазерные, то там будет лишь один луч, который двигается по горизонтали и считывает изображение. Двухмерные штрихкоды такие сканеры не смогут прочитать в принципе. Устройства для считывания двухмерных кодов дороже, там уже несколько лучей (если говорить про лазерные), которые двигаются как вертикально, так и горизонтально, что и нужно для идентификации двухмерного кода. Важный момент: подобные сканеры универсальны, они могут считывать и одномерные коды. Сегодня в подавляющем большинстве случаев покупают именно такие модели. В сторону одномерных смотрят только тогда, когда приходится работать исключительно с одномерными штрихкодами.
Далее нужно смотреть на способ подключения, тут две группы: проводные и беспроводные. Второй вариант кажется удобнее, но нужен он далеко не всегда, здесь только вам решать, какой вариант выбрать. Если это проводной сканер, то у него будет разъём USB, PS/2, а может быть и RS-232, другие варианты не встречаются. Разумеется, нужно убедиться в том, что разъём совместим с вашим оборудованием. Проблему совместимости можно решить при помощи переходников, но лучше сразу выбрать сканер с подходящим разъёмом. Преимущество проводных устройств в надёжности, недостаток очевиден – использование ограничено длиной провода. Вот только во многих случаях этот недостаток не имеет никакого значения, например, на стационарных кассах.
Беспроводные устройства, как понятно из названия, проводов не требуют, и они не привязаны к конкретному месту. Точнее, привязаны, но радиус их действия гораздо больше. Вариантов беспроводного соединения два: Bluetooth и Wi-Fi. Говорить про радиус действия большого смысла нет, так как там очень много факторов и разговор будет долгим. Влияет мощность передатчиков, конфигурация помещения. Если рассматривать идеальные ситуации, то радиус действия Bluetooth может быть до 15-16 метров, Wi-Fi – больше сотни метров. На практике реальные значения ниже.
И, разумеется, если соединения нет или оно нестабильно, то сканер фактически станет бесполезным. На крупных объектах это решается разными способами, например, установкой нескольких приёмников, которые закрывают всю площадь. Беспроводные сканеры штрихкодов удобны при инвентаризации и во всех остальных случаях, когда двигаться должен только сканер. На наш взгляд, если речь про исключительно стационарное использование, то лучше выбрать проводной вариант просто из-за его более высокой надёжности.
Следующее – тип исполнения, устройства могут быть ручными, встраиваемыми или стационарными. Беспроводные – это практически всегда ручные и компактные устройства. Вообще, ручные сканеры отличаются компактностью и небольшим весом, поэтому они обладают высокой мобильностью и достаточно универсальны в этом смысле. Также они подойдут там, где нет большой нужды в высокой производительности. Ручные сканеры – это те, которые подносятся к товару, а не наоборот.
Соответственно, стационарные являются их противоположностью – тут уже сам штрихкод подносится к сканеру. Не стоит думать, что стационарные сканеры – это всегда громоздкие устройства, отнюдь. Сам сканер в любом случае небольшой (хотя стационарные нередко существенно крупнее ручных). Такие сканеры ставят на кассах, это основная сфера их применения. Встраиваемые – разновидность стационарных, фактически это отдельный блок, который встраивается в кассу. В целом же эти две разновидности сканеров отличаются высокими характеристиками, как по скорости работы, так и по способности идентифицировать штрихкод. Ведь их ставят там, где крайне важна высокая производительность.
Что ещё нужно знать про сканеры штрихкодов
Выше мы рассмотрели основные параметры для выбора сканера штрихкодов, но есть и второстепенные вещи. При этом некоторые из них могут быть крайне важны в определённых ситуациях и на них нужно обязательно обратить внимание. И ещё важно то, что для многих эти вещи не всегда очевидны.
Условия эксплуатации – это то, на что редко обращают внимание. Если честно, в большинстве случаев это вполне оправдано. Ведь в основном сканеры используют в тёплых помещениях, где условия эксплуатации в любом случае рабочие. Но если речь идёт про неотапливаемые склады, использование на улице зимой, то тут другое дело. Обычные сканеры в таких условиях могут не работать или даже выйти из строя. Нужно покупать специальные модели, которые рассчитаны на работу при отрицательных температурах. Они стоят дороже, их немного, но это тот случай, когда особого выбора всё равно нет.
Обратите внимание на устройство, к которому подключён сканер. Тут вопрос совместимости тоже никто не отменял. Если это компьютер или планшет, нужно чтобы сканер был совместим с программой обработки данных. В целом, производители тут придерживаются определённых стандартов и протоколов, но всё же стоит убедиться в совместимости. Нормальный производитель всегда предоставляет список ПО (а его на самом деле довольно много), с которым сканер точно будет работать. Это относится и к тем сканерам, которые подключаются к кассам, тут обычно круг совместимых моделей ещё меньше.
При выборе модели сканера нужно учитывать и фактические условия его эксплуатации, но тут мы имеем в виду уже не температуру. Рассмотрим на примере розничных магазинов. Если это небольшой магазин одежды или других подобных товаров, то скорость работы сканера (и, соответственно, кассира), никакого значения не имеет. Количество чеков в час будет небольшим, тут даже небольшие заминки особой роли не играют.
Если же речь идёт про крупный гипермаркет, то тут уже фактически работа в непрерывном режиме, особенно в часы пик. Скорость и точность работы сканера тут будет иметь очень большое значение, в том числе и экономическое (не нужен дополнительный кассир, например). Мы специально отдельно отметили точность, потому что на некоторых товарах штрихкоды могут быть изогнуты, слегка стёрты и т.д. В таких случаях кассиру приходится пробивать товар вручную, что существенно замедляет весь процесс. И если ему придётся это делать очень часто, потери времени за рабочий день будут очень большими.
Дополнительно можно дать рекомендации относительно выбора сканера штрихкодов для конкретных мест (склад, магазин, пункт выдачи и т.д.), но особого смысла в этом нет. Выше мы и так рассмотрели всё необходимое, что нужно учитывать при выборе этого устройства. Например, на складах нужны беспроводные устройства, которые способны считывать и крупные штрихкоды. Кассы – проводные, стационарные или встраиваемые (или комбинация), которые обладают высокими характеристиками. Разумеется, они должны уметь работать с конкретным типом штрихкодов – напомним это ещё раз.
